Zum Inhalt springen
Smartechor

Prozessautomatisierung

Automatisierung

Wir behandeln Automatisierung als verlässliche Infrastruktur: Datenflüsse, Integrationen und intelligente Prozesse reduzieren manuellen Aufwand und vermeiden Fehler. So kann Ihr Team mehr leisten, ohne die Anzahl Mitarbeitender im gleichen Verhältnis erhöhen zu müssen.

Produktionsniveau · voll im Eigentum

Das Problem

Teams skalieren, indem sie Menschen einstellen, um wiederkehrende, fehleranfällige Arbeit von Hand zu erledigen — bis der manuelle Klebstoff zum Engpass wird.

Chromperlen auf einer geschlossenen Schiene — in der Totale

Unser Ansatz

Wir entwickeln Automatisierung als verlässliche Infrastruktur: robuste Datenflüsse und intelligente Prozesse, die manuellen Aufwand reduzieren und selbstständig laufen.

Die Fleissarbeit — weg.

Workflows, die Ihre Tools verbinden und rund um die Uhr laufen — verlässlich, beobachtbar.

ZielwertHandarbeit
−60%
ZielwertDurchsatz
5×
ZielwertImmer aktiv
24/7
ZielwertAuditierbar
100%

Die Zahlen sind Zielwerte, auf die wir in einem typischen Projekt hinarbeiten — keine Durchschnittswerte von Kundenergebnissen.

Arbeit, die sich selbst erledigt

  1. Auslöser
  2. Anreichern
  3. Entscheiden
  4. Handeln
  5. Protokoll
QBISA — vom Angebot zum Zahlungseingang: Forderungen, Überfälliges und eingegangene Zahlungen

Unser eigenes Produkt

QBISA

ERP-System der neuen Generation für Unternehmen mit bis zu 10’000 Mitarbeitenden

Fallstudie lesen

Für wen das gedacht ist

  1. Betriebsteams, die in Wiederholungsarbeit versinken

    Entfernen Sie die manuellen, fehleranfälligen Schritte, die die Zeit Ihres Teams fressen, damit es sich auf Entscheidungen statt auf Dateneingabe konzentrieren kann.

  2. Finanz- & Backoffice-Teams

    Verarbeiten Sie Dokumente und Daten zuverlässig in grossem Umfang, mit KI dort, wo echtes Urteilsvermögen gefragt ist.

  3. Wachsende Unternehmen, die Personal nicht 1:1 skalieren können

    Steigern Sie den Output, ohne das Team im gleichen Verhältnis zu vergrössern — Automatisierung als Infrastruktur, kein einmaliges Skript.

Wo Teams es einsetzen

Chromperlen auf einer geschlossenen Schiene — von der anderen Seite
  1. Back-Office

    Wiederkehrende operative Arbeit End-to-End automatisieren.

  2. Datenpipelines

    Daten zuverlässig zwischen Systemen bewegen und transformieren.

  3. Dokumentenverarbeitung

    Dokumente mit KI extrahieren, klassifizieren und weiterleiten.

Chromperlen auf einer geschlossenen Schiene — von oben

Warum jetzt

Jede Stunde, die Ihr Team mit repetitiver Arbeit verbringt, ist eine Stunde, die nicht ins Wachstum fliesst.

Richtig umgesetzte Automatisierung amortisiert sich in Monaten, nicht Jahren — und sie verstärkt sich, weil die entfernte Arbeit nie als zusätzlicher Personalbedarf zurückkehrt.

Typische Zeitrahmen

Grobe Richtwerte für eine fokussierte erste Version — keine Garantie, ein Ausgangspunkt für die Planung.

  • Automatisierung eines einzelnen Workflows2–4 Wochen
  • Datenpipeline / ETL-System4–8 Wochen
  • KI-gestützte Dokumenten- und Datenverarbeitung6–10 Wochen
  • Mehrsystem-Automatisierungssuite8–12 Wochen

Wie wir Automatisierung bauen

Chromperlen auf einer geschlossenen Schiene — aus der Untersicht
  1. Finden

    Die hochvolumige, urteilsarme Arbeit identifizieren, die sich zu automatisieren lohnt.

  2. Datenfluss

    Robuste Datenprozesse und Systemintegrationen umsetzen.

  3. Entscheiden

    Regeln und KI hinzufügen, wo menschliches Urteil nötig ist.

  4. Betreiben

    Überwachung, automatische Wiederholungen und Warnmeldungen sorgen für einen verlässlichen Betrieb.

Was wir liefern

  • Datenpipelines & ETL
  • System-zu-System-Integrationen
  • Dokumenten- & Datenverarbeitung
  • KI-gestützte Geschäftsabläufe
  • Planung, Retries & Alerts
  • Überwachung & Übersichten

Typische Technologien

  • Python
  • TypeScript
  • Warteschlangen
  • Planung
  • APIs
  • LLMs
Chromperlen auf einer geschlossenen Schiene — im Detail

Fragen, beantwortet

  • Hochvolumige, regel- oder musterbasierte Arbeit — und zunehmend Urteilsaufgaben mit KI in der Schleife.

  • Retries, Dead-Letter-Handling und Alerts — Automatisierung, der Sie unbeaufsichtigt vertrauen können.

  • Wir entwickeln robuste Integrationen und überwachen sie laufend. Änderungen führen zu klaren Warnmeldungen statt zu unbemerkten Ausfällen.

Chromperlen auf einer geschlossenen Schiene — von hinten, im Gegenlicht

Erzählen Sie uns von Ihrem Automatisierung-Vorhaben

Machen wir daraus etwas, das seinen Platz in der Produktion verdient.

Chromperlen auf einer geschlossenen Schiene — in der Nahaufnahme

Eine Fachperson liest jede Nachricht persönlich — meist innerhalb eines Werktags.

Ertrinken in Handarbeit?

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir besprechen Ihre Ziele, die Architektur und das geeignete Vorgehen.